VEDTEKTER FOR
TELENOR BEDRIFTSIDRETTSLAG TRONDHEIM
(BASERT PÅ LOVNORM FOR BEDRIFTSIDRETTSLAG)
Dette er en basislovnorm som inneholder minimum av hva alle lag må ha i sin lov. Idrettsstyret i NIF har godkjent at normen kan brukes som lov, og at endringer kan foretas på de punktene hvor det er gitt kommentarer i fotnote, uten ny godkjenning. Utover dette kan lagene legge til det de ønsker og som anses nødvendig for det enkelte laget, så lenge tilleggene ikke strider mot NIFs lov eller bestemmelser, eller mot denne lovnorm. Slike endringer skal godkjennes av Idrettsstyret i NIF
Nye bedriftsidrettslag må ved innmelding i NIF bruke lovnormen som sin lov, men kan etter at laget er tatt opp i NIF endre loven, ref. NIFs lov § 1-6.
§ 1 Formål
Lagets formål er ved samarbeid og vennskap å fremme idrett og trivsel i sunne former for alle som er ansatt ved/i Telenor AS (heretter kalt bedriften).
§ 2 Tilslutning
Laget er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Sør-Trøndelag Bedriftsidrettskrets og Norges mosjons- og bedriftsidrettsforbund.
§ 3 Medlemskap
I bedriftsidrettslaget kan alle som er ansatt, på hel- eller deltid, tas opp som medlem.
Bedriftens pensjonister kan fortsette eller tas opp som medlem av bedriftsidrettslaget.
Ethvert medlem skal overholde Norges Idrettsforbunds, Norges mosjons- og bedriftsidrettsforbunds, bedriftsidrettskretsens samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke opptas som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra første kontingent er betalt.
§ 4 Kontingent [1]
Årsmøtet fastsetter medlemskontingentens størrelse og den betales forskuddsvis innen den fastsatte frist.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§ 6 Inhabilitet
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr NIFs lov § 2-7.
§7 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).
Ved overtredelse av NMBFs kamp- og konkurransereglement gjelder NBIFs sanksjonsregler samt protest- og appellreglement.
§ 8 Årsmøter
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i januar/februar måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel ved oppslag på arbeidsplassen eller kunngjøring på annen måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste.
§ 9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.
§ 10 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal: [2]
1 behandle lagets årsmelding
2 behandle lagets regnskap i revidert stand
3 behandle forslag som er kommet inn
4 fastsette kontingent
5 behandle budsjett
6 bestemme lagets organisasjonsform (jfr. § 15)
7 velge: [3]
a) leder, nestleder, kasserer, sekretær og 1 styremedlemmer.
Leder, sekretær, 1. styremedlem er på valg ved odde årstall, mens nestleder, kasserer er på valg i like år. Styremedlem velges for 2 år i gangen..
b) 2 revisorer
c) medlemmer til særskilte utvalg som årsmøtet har vedtatt å opprette
d) representanter til bedriftsidrettskretsens ting og bedriftsidrettsrådets årsmøte [5] etter den fastsatte representasjonsskala
§ 12 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 13 Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, eller når et flertall av lagets medlemmer krever det.
§ 14 Styret
Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem samt leder/oppmann for hvert utvalg for idrettsgrener og/eller avdelingsstyrer som årsmøtet har vedtatt å opprette. Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem utgjør arbeidsutvalget. Lagsstyret oppnevner i sin midte ett varamedlem til arbeidsutvalget. [6]
Styret/arbeidsutvalget skal holde møte når lederen bestemmer det, eller når et flertall av medlemmene forlanger det.
Hvem kan sitte i styret. Eksterne medlemmer kan sitte i styret, men flertallet i styret må være interne medlemmer
Styret/arbeidsutvalget er vedtaksført når et flertall av medlemmene er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Styret skal:
1. iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser
2. oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
3. administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
4. representere laget utad
Styret kan korrigere/endre oppgaver for styre og vervinnehavere i løpet av året.
§ 15 Grupper/avdelinger
Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjenning.
Hvis årsmøtet har vedtatt å opprette avdelinger/grupper for å ta seg av arbeidet med enkelte idrettsgrener utferdiger styret en instruks for avdelingenes/gruppenes arbeids- og ansvarsområde.
Gruppeleder er ansvarlig for deltagelse fra laget på vervedager.
§ 16 Utmelding
Laget kan melde seg ut av NMBF etter vedtak på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, når saken på forhånd er kunngjort for medlemmene.
Utmelding sendes NMBF i rekommandert brev med utskrift av vedtak på årsmøtet. Utmeldingen regnes fra den dag det foreligger skriftlig melding til NMBF.
§ 17 Lovendring
Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 18 kan ikke endres.
§ 18 Oppløsning
Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
I tilfelle oppløsning skal eventuelle midler og eiendeler forvaltes av vedkommende bedrift, fagforening eller faglig sammenslutning som laget hører til.
Oppløses laget på grunn av at bedriften opphører, kan styret melde laget ut av NMBF uten at saken har vært behandlet på årsmøte i laget. Hvis ikke annet er bestemt i lagets lov tilfaller eventuelle midler og eiendeler bedriftsidrettskretsen.
Fotnoter [ ]
[1] Dersom laget er dannet av og for en person i et enkeltmannsfirma, uten opptak av andre personer i laget, sløyfes paragrafene §4 - Kontingent, §8 - Årsmøter, §9 - Ledelse av årsmøtet, §10 - Stemmegivning på årsmøtet, §11 - Årsmøtets oppgaver, §12 - Ekstraordinært årsmøte, §13 - Medlemsmøter, §14 - Styret, §15 - Grupper/avdelinger
[2] Dette er minimum av de saker som skal tas opp på et årsmøte. Hvis andre saker skal tas opp til behandling må disse være listet opp på innkallingen til årsmøtet.
[3] Dette er minimum antall styremedlemmer. Ved fastsettelse av loven kan det vedtas et høyere antall, og det kan også vedtas at personer velges til spesielle verv (sekretær, kasserer o.l.)
[5] Dersom det er råd i kretsen
[6] Størrelsen på arbeidsutvalget kan økes hvis antallet valgte styremedlemmer økes
